Los sistemas biométricos para autenticar una identidad o para controlar los accesos y la presencia en el trabajo han proliferado durante los últimos años, y ahora la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una guía para fijar los criterios de utilización de esa tecnología, capaz de captar muchos datos personales.
La guía publicada por el organismo que vela por el adecuado tratamiento de los datos personales en España señala cómo deben utilizarse esos sistemas biométricos para el control de acceso de las personas, tanto con fines laborales como no laborales, y establece las medidas que se deben tener en cuenta para que el tratamiento de los datos personales se ajuste a las normas vigentes en España.
Así, en el caso del registro de jornada y control de acceso con fines laborales, los responsable deben contar con una norma con rango de ley que autorice específicamente a utilizar datos biométricos para esa finalidad.
La Agencia ha especificado que, en el marco de estos tratamientos, el consentimiento del empleado no puede levantar la prohibición ni ser una base para determinar la licitud de este, ya que existe un desequilibrio entre la persona a la que se somete al tratamiento y quién lo está llevando a cabo.
La guía también establece restricciones en los tratamientos biométricos realizados para el control de presencia cuando se toman decisiones automatizadas sin intervención humana que tengan efectos jurídicos sobre la persona o que le afecten significativamente.
La AEPD ha incidido en que, en caso de pretender captar datos biométricos y antes de iniciar el tratamiento, es obligatoria la realización de una "evaluación de impacto para la protección de datos" en la que se acredite la superación del triple análisis de idoneidad, necesidad y proporcionalidad de ese tratamiento.

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